INTRODUCCIÓN A MS EXCEL 2007
Los estudios mas frecuente en este programa es la hoja de calculo que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
IMPORTANCIA
Es importante MS (Excel) ya que es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.
CARACTERÍSTICAS
No todas las características de Microsoft Office Excel 2007 son compatibles con las versiones anteriores de Excel. Cuando trabaja en el modo de compatibilidad o desea guardar un libro de Excel 2007 en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar problemas que pueden provocar una pérdida importante de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, puede realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2007.
El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas que encuentra y proporciona los botones Buscar y Ayuda en la mayoría de los casos, con el fin de que pueda localizar todas las apariciones del problema y obtener información sobre la mejor forma de solucionarlo.
VENTAJAS
1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
3° Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
4° Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
5° Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
6° “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
7° Office Excel 2007 y Excel Cervices permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Excel Cervices, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Cervices pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
8° La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
9° Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
10° Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Análisis Cervices
DESVENTAJAS
Hay que comprarlo, y no es tan barato
Solo es compatible con Windows y con Mac.
Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.
